L’intelligence artificielle n’est plus réservée aux experts de la Silicon Valley : elle s’invite chaque jour dans la vie des dirigeants, managers et RH, souvent sans mode d’emploi. Pourtant, bien utilisée, elle devient un véritable copilote pour gagner du temps, prendre du recul et professionnaliser sa communication.
Mais soyons francs : obtenir une réponse utile de ChatGPT ou Copilot, ça ne s’improvise pas ! Tout repose sur la qualité de ta consigne, le fameux prompt IA. Plus le prompt est clair, plus l’IA te simplifie la vie. Voici comment t’assurer de ne plus jamais galérer devant une page blanche.
La recette est simple : pose-toi comme avec un collaborateur. Prends 30 secondes pour cadrer ce que tu veux, pour qui, et dans quel format. Résultat : tu passes de “l’IA qui baratine” à “l’IA qui bosse pour toi” !
Contexte :
[Explique la situation, le sujet ou le problème RH]
Objectif :
[Dis ce que tu veux obtenir]
Contraintes ou points d’attention :
[Ce qu’il faut éviter / le style souhaité]
Public cible :
[Pour qui la réponse doit être rédigée]
Format :
[Type de rendu : message, synthèse, liste, email, etc.]
Contexte : Je dois annoncer un changement de politique télétravail, qui devient plus flexible.
Objectif : Rédiger un message positif, clair et motivant, pour rassurer et expliquer simplement.
Contraintes : Ne pas être trop technique. Rester court (max 10 lignes). Pas de ton alarmiste.
Public cible : Tous les salariés.
Format : Message email prêt à envoyer.
N’envoie jamais de données sensibles, de noms réels ou d’informations confidentielles dans tes prompts. L’IA doit être utilisée comme un assistant externe : travaille avec des exemples anonymisés ou des cas génériques pour rester conforme RGPD.
Contexte : Préparer un retour d’entretien annuel pour un collaborateur qui a progressé, mais doit mieux gérer son temps.
Objectif : Rédiger un feedback encourageant, spécifique et constructif.
Contraintes : Pas de langue de bois, rester bienveillant mais concret, éviter tout jugement.
Public cible : Collaborateur cadre.
Format : Message court (max 10 lignes) à coller dans un email.